Hier ist ein Szenario: Der Leiter der Marketingabteilung, der Content Manager, der Social Media Manager, der Content-Editor und der Texter sitzen in einer Besprechung, um eine Content-Marketing-Strategie zu entwickeln. Ziele werden definiert, Themen vorgeschlagen, Vertrieb und Kampagnen geplant. Während des Treffens macht sich jeder Verantwortliche seine eigenen Notizen. Anschließend greifen sie auf wichtige Punkte zurück, kritzeln schnell Listen und Haftnotizen auf und arbeiten nun in aller Ruhe selbstständig.
Also, was fehlt in diesem Konstrukt? Das stimmt, regelmäßige Koordination, Feedback, Kommunikation und Zusammenarbeit. Das hat zur Folge, dass Artikel nicht fristgerecht fertig sind, das Social Seeding verzögert sich und die Inhalte verfehlen ihr Ziel. Die Lösung für dieses Problem ist ein Redaktionsplan!
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Redaktionsplan umzusetzen. Als Google-Dokument, auf das alle Teilnehmer Zugriff haben. Mit einer internen Excel-Tabelle, die zwischen den Verantwortlichen per E-Mail hin und her geschickt wird. Oder mit einer auf Zusammenarbeit ausgerichteten Software, die die Teamarbeit, die Einhaltung von Vereinbarungen und die Planung auf bequeme und logische Weise vereinfacht. Sozusagen ein virtueller Schreibtisch
- stellt alle Vereinbarungen aus der Redaktionssitzung allen Teilnehmern zur Verfügung;
- ermöglicht cloudbasierte Zusammenarbeit in Echtzeit;
- synchronisierte den Redaktionsplan mit dem Zeitplan;
- Ermöglicht individuelle Zugriffsrechte für alle Mitarbeiter, die an der Inhaltsproduktion beteiligt sind.
contentbird präsentiert seinen verbesserten Editor und Inhaltskalender für eine bessere Zusammenarbeit im Content Marketing.
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Inhaltszusammenarbeit auf einer ganz neuen Ebene mit dem Editor und dem Inhaltskalender
Eine enge Zusammenarbeit ist für den Erfolg einer Content-Strategie unerlässlich. Untersuchungen der Deutschen Marketinggesellschaft haben ergeben, dass von den 80% der Unternehmen, die mit Redaktionsplänen arbeiten, nur 10% Tools, Software oder Plattformen für die Planung verwenden und nur 15% solche Tools zur Leistungsanalyse verwenden.
Das bedeutet, dass es in 65 bis 70% der Fälle über die Redaktionssitzung hinaus an einer effizienten und effektiven Integration der verschiedenen Prozesse mangelt. Die Contentbird-Plattform verwandelt diesen holprigen Arbeitsablauf in einen reibungslosen Gesamtprozess. Um dies zu erreichen, werden Ideen und Recherchen, Briefings und Inhaltserstellung, Planung und Verteilung, Inhaltsverfolgung und KPI-Analyse synchronisiert und zentralisiert.
Statt langwieriger E-Mail-Kommunikation und umständlicher Dokumentenfreigaben über den Stand der Redaktionsplanung werden alle Beteiligten jederzeit über den aktuellen Stand der Bearbeitung auf dem Laufenden gehalten.
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Der contentbird Creation Intelligence Editor
Der Creation Intelligence Editor ist das Herzstück der Inhaltsproduktion. Er bündelt alle Funktionen, die die Erstellung relevanter und konvertierender Inhalte unterstützen. Individuelle Merkmale für jeden Inhalt können in der Content-Pipeline gespeichert werden, ebenso wie die Rahmenbedingungen der Gesamtstrategie. Dies erleichtert es den Autoren, einen roten Faden bei der Inhaltsproduktion aufrechtzuerhalten.
Wenn es um die Erstellung von Inhalten geht, ist der Name Programm: Ein intelligenter Korrekturmodus und ein cleverer Versionsvergleich verkürzen den üblichen Bearbeitungsprozess. Kein Dokumentenchaos mehr, keine endlosen Korrekturschleifen, keine mühsame E-Mail-Korrespondenz und kein Copy-Paste mehr. Stattdessen erhalten Sie eine einfach zu bedienende Oberfläche, mit der Sie mit einem einzigen Klick die besten Lesepraktiken und Optimierungsempfehlungen von Flesch auf Ihren Text anwenden können.
Diese Funktionen, die auf Methoden und Praktiken basieren, die unter Content-Marketern und SEOs weithin als vielversprechend angesehen werden, tragen nicht nur dazu bei, einzelne Artikel so zu verbessern, dass sie von Suchmaschinen und Zielgruppen besser aufgenommen werden. Sie ermöglichen auch eine nachhaltige Lernkurve für Autoren und Redakteure von Inhalten, sodass sie langfristig optimierte Inhalte schreiben können.
Die Erstellung von Inhalten wird auch dadurch erleichtert, dass Inspirationsquellen, Links und Briefings im Editor immer nur einen Klick entfernt sind. Der Lesbarkeitsindex wird in Echtzeit aktualisiert und ist zusammen mit der WDF*IDF-Analyse eine echte Hilfe bei der Erstellung erfolgsorientierter Inhalte.
Autoren, SEOs und Social-Media-Manager erhalten im Creation Intelligence-Backend alle Informationen, die sie benötigen, auf einen Blick. Dadurch werden Unternehmens-Blogposts zu datengesteuerten Inhalten mit einer höheren Konversionschance. Creation Intelligence ersetzt Bauchgefühl durch bewährte Best Practices für Inhalte. Von den Zielen über das Unternehmensdesign und die Formulierung von Inhalten bis hin zu Fristen — Creation Intelligence bildet alle Schritte ab, die bei der Erstellung von Inhalten erforderlich sind.
Das Hauptmerkmal ist, dass allen am Prozess Beteiligten nur die für ihre Arbeit erforderlichen Administratorrechte und Zugänge zugewiesen werden können. Dies verhindert Fehler und unbeabsichtigte Änderungen. Gleichzeitig hält es den Aufwand und die Klarheit für die jeweilige Person in vertretbaren Grenzen. Der contentbird Editor ermöglicht somit eine enge Zusammenarbeit und ermöglicht gleichzeitig allen Mitarbeitern, ihr Fachgebiet zu pflegen.
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Der Contentbird-Inhaltskalender
Der Contentbird-Inhaltskalender ist ein wichtiges Planungstool, das alles zusammenbringt. Die Termine für die Veröffentlichung von Blogbeiträgen, die Seeding-Termine für Beiträge in den sozialen Medien, die geplanten Fristen für Inhalte. Der Inhaltskalender gibt dir nicht nur einen Überblick über all deine Deadlines, er ermöglicht dir auch, diese mit den Aktivitäten in der Content-Pipeline zu synchronisieren. Das ist die größte Stärke des Inhaltskalenders.
Natürlich ist es auch möglich, individuelle Termine einzugeben — etwa den Termin der nächsten Redaktionssitzung oder die Termine von Schulungen und Analysezeiträumen, in denen Sie die Leistung Ihrer Content-Marketing-Bemühungen messen möchten.
Besonders praktisch: Termine können im Inhaltskalender ganz einfach per Drag & Drop manuell verschoben werden, falls sich Änderungen ergeben. Der Inhaltskalender ermöglicht nicht nur eine besonders übersichtliche Zusammenarbeit innerhalb des Teams, er macht auch separate Tools zur Inhaltsplanung überflüssig.
Anstatt zwischen Excel-Tabellen und Kalender-Apps hin und her zu springen, genügt ein Klick im Contentbird-Backend, um auf alles zuzugreifen und es sich anzusehen.
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Tschüss Bauchgefühl — mit Strategie zum Content-Erfolg
Ist Content Marketing nicht zeitsparend, planungssicher, interaktiv, intuitiv und qualitativ hochwertig möglich?
Wir heißen Sie herzlich an unserem virtuellen Schreibtisch willkommen.
Die intelligente Verknüpfung unseres Editors mit dem Inhaltskalender, dem Verteilungstool und der Analysefunktion macht genau das. Sie reduziert die Trial-and-Error-Rate und verleiht jeder Content-Marketing-Strategie die notwendige faktenbasierte, vielversprechende Objektivität.
PS: Weitere Informationen zum Prozess der Inhaltserstellung finden Sie hier hier!
